FAQ : vos questions à votre wedding planner en Beaujolais et Bourgogne
Domaine de Mont, Mont-et-Marré · Photo A. Voredini Photography
Budget, honoraires, calendrier, prestataires, couples venus de l’étranger : voici les questions que l’on me pose le plus souvent avant d’organiser un mariage en château ou en domaine viticole dans le Beaujolais, la région lyonnaise, la Bourgogne du Sud et la Bresse.
Quand faut-il vous contacter ?
Pour une organisation complète entre mai et septembre, idéalement 18 à 24 mois avant la date : les plus beaux lieux et les meilleurs prestataires se réservent tôt. Pour une coordination seule, jusqu’à 6 à 12 mois avant.
Quel budget prévoir ?
Tout dépend de l’expérience que vous souhaitez vivre et offrir à vos invités. Pour un mariage de trois jours en château ou en domaine viticole, comptez à partir de 45 000 €. Dès le premier rendez-vous, je vous aide à bâtir un budget réaliste.
Comment sont calculés vos honoraires ?
Des forfaits clairs, de 2 200 € pour la coordination du jour J à 6 600 € pour la formule Signature Week-end 3 jours. Au-delà de 67 000 € de budget, mes honoraires sont de 10 % du budget global. Règlement en trois fois : 30 % à la signature, 40 % huit mois avant, 30 % le dernier mois. Coaching des proches pour leurs prises de parole : à partir de 600 €, sur demande.
Nous avons déjà commencé, pouvez-vous nous aider ?
Bien sûr. Je reprends le dossier là où vous en êtes, je vérifie les contrats déjà signés et je prends le relais sur tout le reste.
Pouvons-nous choisir nos prestataires ?
Oui. Je vous présente mes partenaires de confiance, choisis pour leur exigence, mais le dernier mot vous appartient. Si vous avez déjà vos prestataires, je les coordonne avec le même soin.
Serez-vous présente le jour J ?
Oui, et jamais seule : deux personnes de Nadège Pinvin Weddings sont présentes à chaque mariage. Je n’accepte que 10 à 12 mariages par saison, dont 6 en organisation complète, pour être disponible à 100 % pour chacun de mes couples.
Et s'il pleut ?
Chaque mariage a son plan B, prévu dès le choix du lieu : espace de repli, tentes ou autre disposition. Le jour J, c’est moi qui décide et organise la bascule. Vous, vous profitez.
Êtes-vous assurée ?
Oui. Mon activité de wedding planner est couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle Generali. L’attestation vous est remise sur simple demande.
Où intervenez-vous ?
Principalement dans le Beaujolais, la région lyonnaise, la Bourgogne du Sud et la Bresse. Je me déplace partout en France sur demande, frais de déplacement indiqués dans le devis.
Accompagnez-vous les couples internationaux ?
Oui, c’est l’une de mes spécialités : couples franco-américains, franco-canadiens, franco-anglais et suisses. Je m’entoure de prestataires bilingues et vous accompagne à distance, en visio, jusqu’à votre arrivée en France.
Quelle est la première étape ?
Un premier rendez-vous de 2 heures, offert et sans engagement. Nous parlons de vous, de vos envies et de votre budget, puis je vous adresse une proposition sur mesure.
Bon à savoir. Frais annexes : un repas chaud pour l’équipe le jour J ; 0,80 €/km au-delà de 80 km pour les visites de lieux ; hébergement de 90 € au-delà d’une heure de route. Décoration : location et design avec notre wedding designer partenaire, sur devis.
Parlons de votre mariage
Le premier rendez-vous de 2 heures est offert et sans engagement, en visio ou en présentiel.


